اختتمت يوم الخميس الماضي في صالة المؤتمرات بالوزارة، دورة تدريبية حول إدارة الأرشيف، نظمت الورشة بالتعاون مع الوكالة الوطنية لنظم المعلومات، لصالح عدد من الموظفين في الأرشيف الوطني، وذلك بحضور أمين عام الحكومة السيد/ ألمس محمد عبد الله، والمدير العام للوكالة الوطنية لترقية الثقافة السيد/ محمد حسين دعاله، والمدير العام للوكالة الوطنية لنظم المعلومات السيد/ مصطفى محمد إسماعيل، وعدد من المسئولين الآخرين.
استهدفت هذه الدورة التدريبية المتقدمة حول ممارسات الأرشيف إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة للتعامل مع تحديات إدارة الوثائق والأرشيف، وتناولت الدورة المفاهيم والأسس النظرية للإدارة المتقدمة للوثائق والأرشيف، بالإضافة إلى تقديم أحدث التقنيات والأدوات المستخدمة.
كما ركزت الدورة على تنمية مهارات المشاركين في مجال التوثيق والفهرسة والمهارات اللازمة لحفظ وتأمين واسترجاع الوثائق والمستندات الكترونيا، أيضا تنمية مهارات المشاركين في التعامل مع تطبيقات الحاسبات الآلية، واستخداماتها في مجال حفظ واسترجاع وإدارة وتداول الوثائق والمستندات، وكذلك تعزيز تنمية مهارات المشاركين في مجال تقنيات الاسترجاع والوسائل اللغوية المساعدة على الاسترجاع، بالإضافة إلى تزويد المتدربين بالأساليب المتبعة في عمليات تأمين وحماية الأرشيف الالكتروني، والتعرف على أهمية الوثائق والمعلومات وكيفية حفظها، وأيضا التعرف على طرق تصنيف الوثائق / المستندات وتبويبها وسهولة استرجاعها بالإضافة إلى إنشاء نظام للملفات والمعلومات وفهرسة كامل المستندات المؤسسة.
وتم في ختام هذه المناسبة، توزيع الشهادات التقديرية علي المشاركين.